パソコンソフトウェアの機能がどんどん増えているとともに、ショートカットキーもあらゆる作業において欠かせないのものになりました。ショートカットキーとは、特定の機能を一瞬で作動させられるキー操作のことです。マウスカーソルを移動してで一々メニューを開き、選択する必要がなく、特定のキーを押すだけで操作を完成できます。ですが、ショートカットキーは数が多く覚えにくいため、なかなか覚えられず苦労している人も多いのではないでしょうか?
この記事では、ショートカットキーの覚え方をわかりやすく解説!さらに、今以上に作業効率を高めたい人にキーボードのショートカットキーより便利で使いやすい、オススメの左手デバイス「TourBox」シリーズについても紹介します。
ショートカットキーは覚えにくく「使いこなせるメリットよりも覚える苦労のほうが大きいのではないか」と考える人もいるでしょう。ですが、PhotoshopやPremiere Proなど機能が複雑でツールも大量存在しているソフトでは、ショートカットキーを覚えることで、マウスによる面倒な操作を大幅にカットできるので、作業の生産性が確実にアップします!
また、ショートカットキーを使いこなしてマウスの操作回数が減れば、マウス操作による腱鞘炎を予防できたり、マウスが置きづらい省スペースの場所でも問題なく作業できたりするようになるでしょう。自分がよく使う操作のショートカットキーをいくつか覚えるだけでも、かなり快適に作業できます。
ショートカットキーの覚え方には人それぞれかもしれませんが、ここでは、いくつかのおすすめの覚え方を紹介します、自分に合った方法でショートカットキーを覚えましょう。
よく使うショートカットキーをメモ帳に書き、そのメモをパソコンモニターの近くに配置しましょう。こうするだけで「あのショートカットキー何だっけ?」と忘れてしまったときも、メモを見ればすぐに思い出せ、次第にメモなしでもショートカットキーを使えるようになります。
見えにくい場所にメモを設置すると「わざわざメモを見るのが面倒くさい」という心理になりやすいので、メモは必ずすぐに見える場所に置いてくださいね。また、使用するソフトによって異なるショートカットが存在していて、数も多いですので、いきなりすべてを覚えるのは不可能です。メモに書き出すショートカットキーは使用するソフトや使用の頻度によって、一部を選び出すのがポイントです。
ショートカットキーを覚えたいなら「1つずつ覚える」ことを意識しましょう。覚えたいショートカットキーを1つだけ強く意識し、その1つを完璧に覚えるまで他のショートカットキーは無理に使わなくてもいいというマイルールを作ります。そして覚えたいショートカットキーを完全に使いこなせるようになったら、それを使いつつ意識するショートカットキーをまた1つ増やすというやり方です。
時間はかかりますが、一度にたくさん覚えようとして全部がうろ覚えになる心配がないので、確実にショートカットキーを覚えられます。
ショートカットキーは、機能を連想させる言葉の頭文字のキーが割り当てられていることが多く、言葉の意味を理解しながら覚えたほうが早く身につきます。ここでは、使用頻度の高いショートカットキーの言葉の意味を紹介するので、ぜひ参考にしてください。
Ctrl+A(全てを選択):「All」の頭文字
Ctrl+C(コピー):「Copy」の頭文字
Ctrl+F(検索):「Find」の頭文字
Ctrl+S(保存):「Save」の頭文字
Ctrl+B(太字):「Bold」の頭文字
Ctrl+P(印刷):「Print」の頭文字
Ctrl+N(新規ファイル作成):「New」の頭文字
Ctrl+W(ウィンドウを閉じる):「Window」の頭文字
ショートカットキーによっては、言葉の意味がはっきりしていないものもあります。そんなショートカットキーたちは、自分なりに理由をつけて覚えるのがオススメ。人は、やみくもに覚えようとするよりも既に知っている知識や言葉と関連付けて記憶したほうが、すんなり頭に入ってきます。
言葉の意味がはっきりしないショートカットキーは、以下のような理由をつけて覚える人が多いので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
Ctrl+X(切り取り):Xをはさみのマークに見立てる
Ctrl+Z(1つ前に戻る):Zはアルファベッドの1番最後のため「最後の状態に戻す」という理由にする
Ctrl+Y(やり直す):「やり直す」の頭文字で覚える
ショートカットキーの覚え方を紹介しましたが、肝心なのは必要によって、少しずつ覚えることです。ただこれではやはり時間が掛かり、より便利に作業効率をアップさせたいと考えている人も多いはず。
そんな人にオススメなのが、左手デバイス「TourBox」シリーズです。TourBox NEOやTourBox Eliteを使えば、自分の好きな位置に使いたい機能を設定でき、設定した機能はいつでも画面上に確認することができますので、難しいショートカットキーを覚える必要がありません。
さらに、キーボードの操作とは違って、複数のキーを押すことなくボタン1つで機能を作動させられるので、通常のショートカットキーよりも操作が簡単で作業のスピードアップが見込めます。TourBoxのすべてのボタンは片手で制御でき、片手で大量の操作を自在に完成します。ショートカットキーを使うよりもさらにワンランク上の快適さを、TourBoxでぜひ体験してみてください!